JAUNSLIKUMS.LV · PERSONAS DATU AIZSARDZĪBA
Privātuma un konfidencialitātes politika
SIA „JaunsLikums.lv” respektē savu klientu, sadarbības partneru, semināru dalībnieku, mājaslapas apmeklētāju un citu personu tiesības uz privātumu un personas datu aizsardzību.
Šī politika izskaidro, kādus personas datus apstrādājam, kādiem nolūkiem tos izmantojam, uz kāda tiesiskā pamata notiek datu apstrāde, cik ilgi dati tiek glabāti un kā personas var īstenot savas tiesības.
1. Personas datu pārzinis
SIA „JaunsLikums.lv”
Reģistrācijas Nr.: 44103106140
PVN reģistrācijas Nr.: LV44103106140
Juridiskā adrese: Rubenes iela 45–57, Valmiera, Valmieras novads, LV-4201
Kontaktinformācija
Tālrunis: +371 29707706
E-pasts: info@jaunslikums.lv
Mājaslapa: www.jaunslikums.lv
SIA „JaunsLikums.lv” ir personas datu pārzinis attiecībā uz personas datu apstrādi, kuras nolūkus un līdzekļus uzņēmums nosaka patstāvīgi.
Atsevišķos gadījumos, kad uzņēmums apstrādā personas datus cita pārziņa uzdevumā, tā statuss un pienākumi tiek noteikti atbilstoši faktiskajai datu apstrādei un attiecīgajiem līgumiem.
2. Politikas piemērošanas joma
Šī politika attiecas uz personas datu apstrādi, kas saistīta ar:
- JaunsLikums.lv mājaslapas apmeklēšanu;
- semināru un vebināru organizēšanu;
- pieteikšanos profesionālajām apmācībām;
- metodisko materiālu iegādi un izmantošanu;
- abonementu un citu pakalpojumu saņemšanu;
- rēķinu sagatavošanu un maksājumu administrēšanu;
- jaunumu un komerciālo paziņojumu saņemšanu;
- saziņu ar uzņēmumu;
- personāla atlases pakalpojumiem, ja persona tajos piedalās;
- citiem uzņēmuma sniegtajiem pakalpojumiem.
Politika attiecas uz klientiem, potenciālajiem klientiem, uzņēmumu kontaktpersonām, semināru dalībniekiem, darba pretendentiem un citām fiziskajām personām, kuru dati tiek apstrādāti uzņēmuma darbības ietvaros.
3. Kādu informāciju mēs apstrādājam?
Atkarībā no konkrētā pakalpojuma un personas sniegtās informācijas varam apstrādāt:
- vārdu un uzvārdu;
- e-pasta adresi un tālruņa numuru;
- uzņēmuma nosaukumu un amatu;
- rēķinu un norēķinu sagatavošanai nepieciešamo informāciju;
- semināru un vebināru pieteikumu informāciju;
- informāciju par iegādātajiem pakalpojumiem;
- dalības un apmācību uzskaites informāciju;
- saraksti un klientu iesniegtos jautājumus;
- mājaslapas izmantošanas tehniskos datus;
- personāla atlasei iesniegto profesionālās pieredzes un kvalifikācijas informāciju;
- fotoattēlus vai videoierakstus, ja konkrētajā pasākumā šāda apstrāde tiek veikta.
Apstrādājam tikai tos personas datus, kas nepieciešami konkrētā nolūka sasniegšanai un kuriem pastāv atbilstošs tiesiskais pamats.
4. Datu apstrādes nolūki un tiesiskie pamati
4.1. Pakalpojumu pieteikšana un sniegšana
Personas dati tiek izmantoti, lai saņemtu un apstrādātu pakalpojumu pieteikumus, organizētu seminārus, nodrošinātu piekļuvi vebināriem un metodiskajiem materiāliem, kā arī sazinātos ar klientiem.
Tiesiskais pamats: Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts — līguma noslēgšana vai izpilde.
Ja pakalpojums tiek sniegts juridiskai personai, tās pārstāvju kontaktinformācija var tikt apstrādāta uzņēmuma leģitīmo interešu ietvaros saskaņā ar Regulas 6. panta 1. punkta f) apakšpunktu.
4.2. Grāmatvedības un nodokļu prasību izpilde
Datus apstrādājam rēķinu sagatavošanai, maksājumu uzskaitei, grāmatvedības dokumentu glabāšanai un normatīvajos aktos noteikto pienākumu izpildei.
Tiesiskais pamats: Regulas 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts — juridiska pienākuma izpilde.
4.3. Klientu apkalpošana un saziņa
Datus izmantojam, lai atbildētu uz jautājumiem, sniegtu konsultatīvu informāciju par pakalpojumiem, izskatītu iesniegumus un risinātu klientu pieprasījumus.
Tiesiskais pamats: līguma izpilde vai uzņēmuma leģitīmās intereses nodrošināt klientu apkalpošanu un aizsargāt savas tiesiskās intereses.
4.4. Jaunumu un komerciālo paziņojumu nosūtīšana
Ja persona piesakās uzņēmuma jaunumu saņemšanai, tās kontaktinformāciju izmantojam informācijas nosūtīšanai par semināriem, metodiskajiem materiāliem, profesionālajiem jaunumiem un citiem uzņēmuma piedāvājumiem.
Tiesiskais pamats: personas piekrišana vai cits piemērojamajos normatīvajos aktos paredzēts tiesiskais pamats.
Persona jebkurā laikā var atteikties no šādu paziņojumu saņemšanas, izmantojot atteikšanās saiti attiecīgajā e-pastā vai rakstot uz info@jaunslikums.lv.
4.5. Pakalpojumu kvalitāte un drošība
Atbilstošos gadījumos apstrādājam tehnisko informāciju, lai nodrošinātu mājaslapas darbību, informācijas sistēmu drošību, novērstu krāpniecību, izmeklētu tehniskas problēmas un aizsargātu uzņēmuma tiesiskās intereses.
Tiesiskais pamats: Regulas 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts — uzņēmuma leģitīmās intereses.
4.6. Personāla atlase
Ja persona piesakās personāla atlases procesam, tās iesniegtos datus izmantojam kandidatūras izvērtēšanai, profesionālās kvalifikācijas novērtēšanai un saziņai atlases procesa laikā.
Datu apstrādes tiesiskais pamats ir atkarīgs no atlases procesa un uzņēmuma lomas: pasākumi pēc personas pieprasījuma pirms līguma noslēgšanas, leģitīmās intereses vai piekrišana, ja konkrētajai apstrādei tā ir nepieciešama.
Personas dati netiek izmantoti citam atlases nolūkam bez atbilstoša tiesiskā pamata.
5. Elektroniskās pieteikuma anketas
Pieteikšanās atsevišķiem JaunsLikums.lv pakalpojumiem tiek nodrošināta ar elektroniskām anketām, tostarp izmantojot Google Forms.
Aizpildot attiecīgo anketu, persona sniedz informāciju, kas nepieciešama konkrētā pieteikuma apstrādei un pakalpojuma nodrošināšanai.
Datu apstrādē var būt iesaistīti ārējo informācijas tehnoloģiju pakalpojumu sniedzēji. Šādu pakalpojumu izmantošanai piemērojami attiecīgie datu apstrādes un aizsardzības noteikumi.
Informācija par Google datu apstrādes principiem ir pieejama Google privātuma politikā ↗.
6. Semināru, vebināru un apmācību organizēšana
Organizējot profesionālās apmācības, JaunsLikums.lv apstrādā dalībnieku informāciju, lai nodrošinātu reģistrāciju, saziņu, piekļuvi apmācībām, dalības uzskaiti un, ja nepieciešams, dalības apliecinājumu sagatavošanu.
Atsevišķi semināri vai vebināri var tikt ierakstīti. Par ieraksta veikšanu un tā izmantošanas nolūkiem dalībnieki tiek informēti atbilstoši konkrētā pasākuma apstākļiem.
Ja dalībnieka attēla, balss vai cita identificējama materiāla izmantošanai nepieciešama piekrišana, tā tiek saņemta atbilstoši piemērojamajiem datu aizsardzības noteikumiem.
Semināra iegāde pati par sevi netiek uzskatīta par vispārēju piekrišanu dalībnieka attēla vai balss izmantošanai reklāmā.
7. Personas datu saņēmēji
Personas dati var tikt nodoti tikai tādā apjomā, kāds nepieciešams konkrētā apstrādes nolūka sasniegšanai un attiecīgā tiesiskā pamata ietvaros.
Atkarībā no pakalpojuma personas datu saņēmēju kategorijas var ietvert:
- mājaslapas mitināšanas un tehniskās uzturēšanas pakalpojumu sniedzējus;
- e-pasta un elektronisko pieteikumu apstrādes pakalpojumu sniedzējus;
- tiešsaistes apmācību tehnoloģiju nodrošinātājus;
- grāmatvedības un maksājumu pakalpojumu sniedzējus;
- personas datu apstrādātājus, kuri darbojas uzņēmuma uzdevumā;
- valsts un pašvaldību iestādes normatīvajos aktos paredzētajos gadījumos;
- citus saņēmējus, ja nodošanai pastāv atbilstošs tiesiskais pamats.
Ja ārējs pakalpojumu sniedzējs personas datus apstrādā uzņēmuma uzdevumā, tā pienākumi tiek noteikti atbilstoši Regulas prasībām.
8. Personas datu nodošana ārpus Eiropas Ekonomikas zonas
Atsevišķu ārējo tehnoloģiju pakalpojumu, tostarp Google pakalpojumu, izmantošana var būt saistīta ar personas datu apstrādi ārpus Eiropas Ekonomikas zonas.
Šādos gadījumos personas datu nodošanai jāatbilst Vispārīgās datu aizsardzības regulas V nodaļas prasībām, piemēram, piemērojot Eiropas Komisijas lēmumu par aizsardzības līmeņa pietiekamību vai atbilstošas aizsardzības garantijas.
Informāciju par konkrētajam pakalpojumam piemērotajām datu nodošanas garantijām persona var pieprasīt, rakstot uz info@jaunslikums.lv.
9. Personas datu glabāšanas ilgums
Personas dati tiek glabāti atbilstoši konkrētajam apstrādes nolūkam, tiesiskajam pamatam un piemērojamo normatīvo aktu prasībām.
Glabāšanas ilguma noteikšanā ievērojam šādus principus:
- Pakalpojumu pieteikumu un līgumu dati — tiek glabāti pakalpojuma sniegšanai nepieciešamo laiku un pēc tam tik ilgi, cik nepieciešams attiecīgo tiesisko prasījumu nodrošināšanai vai normatīvo aktu izpildei.
- Grāmatvedības dokumenti — tiek glabāti Grāmatvedības likumā noteiktajos termiņos. Pārējo attaisnojuma dokumentu minimālais glabāšanas termiņš parasti ir pieci gadi, bet atsevišķām dokumentu kategorijām likumā ir paredzēti ilgāki termiņi.
- Jaunumu saņēmēju kontaktinformācija — tiek apstrādāta līdz piekrišanas atsaukšanai vai citam attiecīgās apstrādes tiesiskā pamata izbeigšanās brīdim, ja vien datu turpmākai glabāšanai nepastāv cits tiesisks pamats.
- Saziņas un pieprasījumu informācija — tiek glabāta līdz attiecīgā jautājuma atrisināšanai un, ja nepieciešams, tiesisko interešu aizsardzībai.
- Personāla atlases dati — tiek glabāti atbilstoši konkrētā atlases procesa nolūkam un tiesiskajam pamatam.
Beidzoties personas datu glabāšanas tiesiskajam pamatam, dati tiek dzēsti vai anonimizēti, ja vien to turpmāku glabāšanu neprasa normatīvie akti.
10. Personas datu drošība
JaunsLikums.lv piemēro datu apstrādes riskam atbilstošus tehniskos un organizatoriskos drošības pasākumus, lai mazinātu neatļautas piekļuves, datu zuduma, izpaušanas vai neatļautas izmainīšanas risku.
Drošības pasākumi tiek izvēlēti un pārskatīti, ņemot vērā apstrādājamo datu raksturu, tehnoloģiskos risinājumus un attiecīgos riskus.
11. Personas tiesības
Saskaņā ar Vispārīgo datu aizsardzības regulu personai ir tiesības:
- saņemt informāciju par savu personas datu apstrādi;
- pieprasīt piekļuvi saviem personas datiem;
- pieprasīt neprecīzu datu labošanu;
- pieprasīt datu dzēšanu, ja pastāv tam paredzētie nosacījumi;
- pieprasīt datu apstrādes ierobežošanu;
- iebilst pret noteiktiem personas datu apstrādes veidiem;
- īstenot tiesības uz datu pārnesamību piemērojamajos gadījumos;
- atsaukt iepriekš sniegtu piekrišanu;
- iesniegt sūdzību uzraudzības iestādē.
Piekrišanas atsaukšana neietekmē tās personas datu apstrādes likumību, kas veikta pirms piekrišanas atsaukšanas.
12. Kā iesniegt pieprasījumu?
Lai īstenotu savas tiesības, persona var nosūtīt pieprasījumu uz info@jaunslikums.lv.
Pieprasījumu iespējams nosūtīt arī uz uzņēmuma juridisko adresi: Rubenes iela 45–57, Valmiera, Valmieras novads, LV-4201.
Pieprasījumi tiek izskatīti Vispārīgajā datu aizsardzības regulā paredzētajā termiņā. Parasti atbilde tiek sniegta viena mēneša laikā pēc pieprasījuma saņemšanas, ievērojot Regulā paredzētos izņēmumus.
Ja nepieciešams pārliecināties par pieprasījuma iesniedzēja identitāti, uzņēmums var pieprasīt samērīgu papildu informāciju.
13. Tiesības iesniegt sūdzību
Ja persona uzskata, ka tās personas datu apstrāde neatbilst normatīvajiem aktiem, tai ir tiesības vērsties Datu valsts inspekcijā.
Datu valsts inspekcijas mājaslapa: www.dvi.gov.lv ↗
14. Komerciālie paziņojumi
Informācija par semināriem, metodiskajiem materiāliem, apmācībām un citiem piedāvājumiem tiek nosūtīta, ievērojot piemērojamos personas datu aizsardzības un elektronisko komerciālo paziņojumu noteikumus.
Persona var jebkurā laikā atteikties no turpmāku komerciālo paziņojumu saņemšanas, izmantojot attiecīgajā paziņojumā norādīto atteikšanās iespēju vai sazinoties ar uzņēmumu.
15. Sīkdatņu izmantošana
JaunsLikums.lv mājaslapā var tikt izmantotas sīkdatnes un līdzīgas tehnoloģijas mājaslapas darbības nodrošināšanai, lietotāja izvēļu saglabāšanai, apmeklējuma analīzei un citām funkcijām.
Sīkdatnes, kuru izmantošanai saskaņā ar normatīvajiem aktiem nepieciešama lietotāja piekrišana, drīkst izmantot tikai pēc attiecīgās piekrišanas saņemšanas.
Lietotājam jābūt iespējai pārvaldīt savas izvēles attiecībā uz sīkdatnēm, kurām nepieciešama piekrišana.
Ja mājaslapā tiek izmantoti ārējo pakalpojumu sniedzēju analītikas vai reklāmas risinājumi, uz tiem attiecas arī attiecīgo pakalpojumu sniedzēju privātuma noteikumi.
16. Automatizēta lēmumu pieņemšana
Ja attiecībā uz personu tiek izmantota automatizēta lēmumu pieņemšana, kurai ir Vispārīgās datu aizsardzības regulas 22. pantā paredzētās sekas, uzņēmums nodrošina Regulā noteikto informēšanu un personas tiesību ievērošanu.
17. Izmaiņas privātuma politikā
SIA „JaunsLikums.lv” var aktualizēt šo politiku, ja mainās normatīvo aktu prasības, uzņēmuma pakalpojumi, datu apstrādes procedūras vai izmantotie tehnoloģiskie risinājumi.
Aktuālā privātuma politikas redakcija ir pieejama uzņēmuma mājaslapā.
Jautājumi par personas datu aizsardzību?
Sazinieties ar SIA „JaunsLikums.lv”.
Redakcija sagatavota 2026. gada 17. oktobrī.